阀门订货时只明确规格尺寸、型号、材质及结构说明就满足采购要求的做法，在当前市场经济环境里是一个很普遍的现象，但是这种做法是错误的，因为一个简单的阀门型号，所涵盖的技术要求只有很少的一部分，而且所涵盖的这部分要求也并不能完全正确地从型号里体现出来，这样就容易造成阀门供需双方信息不对称，延误正常安装使用的时间或安装后造成重大事故。因此在阀门采购时编写出详尽、正确的技术文件是十分必要的。一般情况下，应该包括下列内容。

        ①范围应明确指出所编写的技术规格书的针对性，如针对什么工程、什么装置上使用、阀门类型和哪些方面的要求等。
        ②现场基础资料包括: 安装场所、环境条件和操作介质特性几方面。指明阀门安装场所是在室内还是室外;环境条件包括诸如主要气象参数表。
        ③应用标准和规定应包括制造标准、检查试验标准、材料标准等。
        ④主要技术要求包括 阀门的设计与制造、材料、检验和试验、铭牌、涂层包装和运输、提交文件、技术服务、验收、售后服务、保证和担保主要几大项。